Der Kunde
Der Kunde hält Geflügel in mehreren Phasen: eine Brüterei, Aufzuchtställe, Legeherden für Eier und Mastherden für Fleisch, jeweils mit eigenen Aufzeichnungen, Standards und täglichen Kontrollen.
Vor dem Dashboard wurde all das auf Papier und in Tabellen festgehalten. So war es schwer, den gesamten Betrieb zu überblicken, Probleme früh zu erkennen oder die Zahlen an einem Ort zu halten.
Das Problem
Ein Geflügelbetrieb erzeugt einen ständigen Strom an Zahlen: Tierbestände, Alter, Schlupfraten, Eierproduktion, Futterverbrauch, Gewichte, Verluste und Umstallungen zwischen den Ställen. Auf Papier werden diese Daten langsam erfasst, gehen leicht verloren und lassen sich kaum auswerten.
Der Produzent brauchte einen zentralen Ort, um jede Phase zu erfassen, Lager und Lieferanten mit der Produktion abzustimmen und zu sehen, wie sich jede Herde im Vergleich zum Standard entwickelt, wobei das ganze Team mit denselben Zahlen arbeitet.
Was gebraucht wurde
- Ein Dashboard für den gesamten Zyklus: Brüterei, Aufzucht, Legehennen, Masthähnchen, Quarantäne
- Herdenaufzeichnungen und Umstallungen zwischen Ställen und Phasen
- Lager, Anlagen, Beschaffung und Lieferanten, verknüpft mit der Produktion
- Diagramme, die die Leistung im Vergleich zu Wachstums- und Produktionsstandards zeigen
- Schnelle Datenerfassung, einschließlich des Auslesens von Zahlen aus Papieraufzeichnungen
- Exporte und Berichte, die das Team weitergeben kann (Excel, PDF)
- Aufgaben, Vorfälle, Personal und ein Protokoll aller Vorgänge
- Sicherer Login für das Team
Was wir gebaut haben
Das Dashboard ist eine individuelle Next.js-Webanwendung. Jede Phase des Betriebs hat einen eigenen Bereich: Brüterei, Aufzucht, Legehennen, Masthähnchen und Eierproduktion, dazu Quarantäne für kranke oder neue Tiere sowie Umstallungen, die eine Herde von einem Stall oder einer Phase in die nächste verlegen und dabei ihre Historie erhalten.
Rund um die Produktion liegen Lager, Anlagen, Beschaffung und Lieferanten, sodass Futter und Material mit dem Tierbestand Schritt halten. Diagramme auf Basis der Daten zeigen, wie jede Herde im Vergleich zu den erwarteten Standards abschneidet, und Vorfälle, Aufgaben, Personal und Protokolle halten alles fest, was das Team tut.
Damit die Dateneingabe schnell geht, liest das Dashboard Zahlen per OCR direkt aus fotografierten Papieraufzeichnungen aus, sodass das Team die Zahlen eines Tages anhand eines Fotos erfasst, statt sie abzutippen. Aufzeichnungen lassen sich nach Excel und als PDF-Berichte exportieren, E-Mail-Benachrichtigungen halten das Team auf dem Laufenden, und alles läuft auf einem Firebase-Backend, das Artover hostet und wartet.
Gelieferte Funktionen
- Individuelles Management-Dashboard mit Next.js
- Erfassung von Brüterei, Aufzucht, Legehennen, Masthähnchen und Eierproduktion
- Herdenaufzeichnungen und Umstallungen zwischen Ställen und Phasen
- Quarantäneverwaltung
- Lager, Anlagen, Beschaffung und Lieferanten
- Leistungsdiagramme im Vergleich zu Wachstums- und Produktionsstandards
- OCR-Datenerfassung aus Papieraufzeichnungen
- Excel-Exporte und PDF-Berichte
- Aufgaben, Vorfälle, Personal und Aktivitätsprotokolle
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Sicherer Team-Login, Firebase-Backend, Hosting und Wartung
Gelöste Herausforderungen
Der gesamte Betrieb an einem Ort
Brüterei, Aufzucht, Legehennen, Masthähnchen, Lager, Lieferanten, Personal und Aufgaben wurden jeweils zu einem Bereich eines einzigen Dashboards, sodass der Produzent den ganzen Betrieb sieht statt einer Schublade voller Papier.
Datenerfassung, die den Betrieb nicht bremst
Die Mitarbeitenden auf dem Hof erfassen den ganzen Tag Zahlen. OCR liest die Werte direkt aus fotografierten Papieraufzeichnungen aus, sodass niemand die Zahlen eines Tages abtippt und das Team weiterarbeiten kann.
Jede Herde im Vergleich zum Standard
Produktion und Wachstum werden im Vergleich zu den erwarteten Standards dargestellt, sodass eine schwächelnde Herde oder steigende Verluste früh auffallen, solange die Zahlen noch nützlich sind.
Das Ergebnis
Der Produzent steuert den gesamten Betrieb über ein einziges Dashboard: jede Phase erfasst, Lager und Lieferanten im Einklang mit der Produktion, die Leistung im Vergleich zum Standard sichtbar und Berichte, die das Team exportieren kann, anstelle von Papier und verstreuten Tabellen.