Automatisation Documentaire & Extraction de Données par IA
Votre équipe passe des heures à lire des e-mails, ouvrir des PDF et ressaisir des factures dans Sage, QuickBooks ou votre CRM. Nous construisons une IA qui fait ce travail à votre place : elle lit chaque document, extrait les données, les vérifie selon vos règles et met vos systèmes à jour.
Conçue et supportée à Maurice. Vos documents restent dans un environnement que vous contrôlez, conformément au Data Protection Act 2017 et au RGPD.
Chaque document que votre entreprise lit à la main
Traitement des factures et reçus
Les factures fournisseurs arrivent par e-mail ou WhatsApp, sont lues, rapprochées des bons de commande et comptabilisées — les exceptions sont signalées pour vérification.
Tri et réponse automatique des e-mails
Les e-mails clients sont classés (demande de devis, réclamation, suivi de commande…), transmis à la bonne personne et accompagnés d'un brouillon de réponse contextuel.
Extraction de PDF et de contrats
Extrayez parties, dates, montants, clauses de renouvellement et obligations de vos contrats et rapports vers une base consultable.
Formulaires KYC et onboarding
Lecture des pièces d'identité, justificatifs de domicile et formulaires, recoupement des informations et pré-remplissage de votre système.
Saisie de données automatique
Alimentez votre ERP, CRM et outils internes depuis n'importe quel document — plus de copier-coller entre un PDF et un formulaire.
Génération de rapports
Transformez des exports bruts en rapports de gestion, dossiers de conseil d'administration et déclarations réglementaires planifiés.
De la boîte mail à votre ERP — avec un humain dans la boucle
L\'automatisation totale n\'est pas l\'objectif du premier jour. La précision, oui. Chaque flux démarre en mode supervisé et ne passe en automatique qu\'une fois votre confiance acquise.
Capture
Les documents arrivent par boîte mail, dossiers partagés, WhatsApp, scanner ou formulaire web — l'IA les récupère automatiquement.
Extraction
Un modèle affiné lit chaque document (y compris scans et photos) et extrait les champs dont vous avez besoin sous forme structurée.
Validation
Règles métier et scores de confiance déterminent ce qui est écrit automatiquement et ce qui part en vérification humaine.
Intégration
Les données propres sont écrites dans votre ERP, CRM ou logiciel comptable via son API, chaque action étant journalisée.
Compatible avec les outils que vous utilisez déjà
- Sage
- QuickBooks
- Xero
- Odoo
- SAP Business One
- Microsoft Dynamics
- Salesforce
- HubSpot
- Google Workspace
- Microsoft 365
- WhatsApp Business
- API & bases de données sur mesure
Questions fréquentes
Quels types de documents l'IA peut-elle traiter ?
Tout ce que votre équipe lit et ressaisit aujourd'hui : factures fournisseurs, reçus, bons de commande, bons de livraison, relevés bancaires, contrats, formulaires de demande, pièces d'identité pour le KYC et e-mails en texte libre. Les scans et photos prises au téléphone sont pris en charge grâce à l'OCR par IA.
Dans quels systèmes les données peuvent-elles être envoyées ?
Nous nous intégrons aux outils comptables, ERP et CRM réellement utilisés par les entreprises mauriciennes — par exemple Sage, QuickBooks, Xero, Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Salesforce, HubSpot, Google Workspace et Microsoft 365 — ainsi qu'à tout système interne disposant d'une base de données ou d'une API.
Quelle est la précision de l'extraction, et que se passe-t-il en cas de doute ?
Chaque extraction est validée par vos règles métier (les totaux doivent correspondre aux lignes, le numéro de TVA doit être valide, le fournisseur doit exister…). Chaque champ porte un score de confiance ; en dessous de votre seuil, le document est envoyé à une personne pour une vérification en un clic au lieu d'être écrit dans votre système.
Nos données sont-elles en sécurité ? Est-ce conforme au Data Protection Act mauricien ?
Oui. Les documents sont traités dans un environnement que vous contrôlez — vos propres serveurs ou un cloud privé verrouillé par région — et ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA publics. Les accès sont gérés par rôle et chaque action est journalisée, conformément au Data Protection Act 2017 à Maurice et au RGPD pour les données européennes.
Combien de temps dure la mise en place ?
Un flux de travail unique (par exemple les factures fournisseurs vers votre logiciel comptable) est généralement opérationnel en 3 à 6 semaines : une semaine pour cartographier le processus et collecter des exemples, deux à quatre semaines de développement et de tests sur vos vrais documents, puis un lancement supervisé avant le passage en mode automatique.
Montrez-nous un processus pénible
Envoyez-nous un échantillon des documents que votre équipe ressaisit chaque semaine. Nous cartographierons le flux et vous dirons honnêtement ce qui peut être automatisé, et ce que cela vous ferait économiser.